Wenn ich einen Firmenwagen sehe, sauber beklebt mit Logo, Telefonnummer, Website – und dann steht da am Heck: "maxi-handwerk@gmail.com" – dann schäme ich mich regelmäßig fremd.
Da hat jemand Energie und Geld in eine gute Außenwirkung gesteckt: Folierung, Design, Markenauftritt. Aber für wenige Euro im Monat war offenbar keine eigene E-Mail-Adresse mit Domain drin? Das passt für mich nicht zusammen. Und ich bin sicher: Viele potenzielle Kunden empfinden das genauso.
Gerade als Selbstständiger oder Freiberufler ist es wichtig, Vertrauen, Verlässlichkeit und Professionalität zu vermitteln – vom ersten Kontakt an. Die eigene E-Mail-Domain ist dabei ein entscheidender Faktor. Warum, das erkläre ich dir in diesem Artikel.
#Was ist überhaupt eine Domain?
Ganz einfach erklärt: Eine Domain ist deine eigene Internetadresse. Zum Beispiel:
dein-name.de
fliesenleger-meyer.de
heilpraxis-schmidt.com
Mit so einer Domain kannst du nicht nur eine eigene Website machen – du kannst dir auch E-Mail-Adressen mit deinem Namen anlegen, zum Beispiel:
info@fliesenleger-friedrichs.de
praxis@heilpraxis-mustermann.com
kontakt@deine-firma.de
Das sieht sofort professionell aus – ganz anders als @gmail.com, @outlook.com oder @t-online.de.
#Warum ist eine eigene E-Mail-Adresse besser?
# 1. Sieht professionell aus – und macht Eindruck
Wenn du eine Gmail- oder Outlook-Adresse benutzt, sieht das oft nach „Hobby“ aus. Aber du willst doch ernst genommen werden, oder?
Eine eigene E-Mail mit deiner Domain zeigt:
✅ Ich habe ein Geschäft
✅ Ich bin erreichbar
✅ Ich nehme meine Kunden ernst
#2. Kostenlos heißt nicht gut – besonders im Geschäftsleben
Viele Spam- und Betrugsmails kommen von kostenlosen Mailanbietern. Das wissen auch Spamfilter. Deshalb landen Mails von @gmail.com, @hotmail.com oder ähnlichen Adressen oft im Spamordner – besonders im B2B-Bereich (also wenn du andere Firmen anschreibst). Mit einer eigenen Domain passiert das viel seltener. Deine Mails werden ernster genommen und kommen sicher an.
#3. Du bleibst flexibel – auch wenn du mal was änderst
Wenn du eine Mailadresse wie firma.schmidt@gmail.com nutzt, ist ein späterer Wechsel schwierig. Deine Kunden haben sich die Adresse vielleicht gespeichert – und schicken dir weiter Mails, selbst wenn du längst woanders bist.
Mit einer eigenen Domain kannst du:
Adressen einfach ändern
Weiterleitungen einrichten (z.B. sollte dich ein Mitarbeiter verlassen, leitest du seine Emails einfach um)
Automatisch antworten lassen (z. B. mit „Unsere neue Mailadresse ist …“)
Du bleibst voll flexibel, auch wenn sich mal was ändert.
#4. Mehr Kontrolle – mehr Möglichkeiten
Mit deinem eigenen Mailsystem kannst du viel mehr steuern, als du denkst:
Eigene Postfächer für Mitarbeiter: z. B. anna@firma.de, max@firma.de
E-Mail-Adressen für Geschäftsbereiche: support@, info@, buchhaltung@
Weiterleitungen einrichten: z. B. buchhaltung@firma.de geht gleichzeitig an dich und deinen Steuerberater
Spamfilter selbst anpassen: Welche Absender blockiert werden, welche nicht – du bestimmst es
Autoresponder einrichten: z. B. automatische Antwort bei Urlaub oder geänderten Öffnungszeiten
So bekommst du ein E-Mail-System, das mit deinem Unternehmen wächst – egal ob du allein arbeitest oder ein kleines Team hast.
#5. Deine Daten bleiben in guten Händen
Viele kostenlose Mailanbieter speichern Daten im Ausland. Wenn du mit Kundendaten arbeitest (z. B. Termine, Rechnungen, Namen), kann das problematisch sein wegen Datenschutz.
Mit einem deutschen Hosting-Anbieter bekommst du:
Server in Deutschland
Rechtssicherheit (DSGVO-konform)
Klare Ansprechpartner, wenn mal was ist
(Werbung / Anzeige – aber ehrlich gemeint)
👉 Mailhosting mit eigener .de Domain ab 1,99 € inkl. MwSt pro Monat:
➡️ www.becker-software.de/de/email-hosting
Wenn du Hilfe brauchst – ich bin da. Schreib mir, ruf an, oder lass uns das gemeinsam einrichten. Es lohnt sich.
#Wo bekomme ich E-Mail-Hosting?
Wenn du dir jetzt denkst: „Okay, überzeugt – aber wo bekomme ich so eine E-Mail-Adresse mit eigener Domain?“ – hier sind fünf Anbieter, die in Deutschland bekannt und etabliert sind. Jeder bringt seine eigenen Stärken mit:
IONOS by 1&1 – Der Allrounder für Einsteiger und kleine Unternehmen
IONOS ist einer der größten Hosting-Anbieter Europas und bietet einfache E-Mail-Pakete mit Domainregistrierung an. Die Verwaltung ist über ein Webinterface sehr einsteigerfreundlich. Ideal, wenn du alles aus einer Hand möchtest – Website, Domain und E-Mail.
Strato – Günstig starten mit solider Basis
Strato gehört wie IONOS zur United Internet Gruppe und bietet dir günstige Einstiegsangebote für E-Mail-Hosting inklusive Domain. Die Pakete sind gut geeignet, wenn du mit kleinem Budget starten möchtest, aber trotzdem einen seriösen deutschen Anbieter suchst.
dogado – Für Selbstständige und kleinere Teams mit Anspruch
dogado richtet sich gezielt an Geschäftskunden und bietet professionelle E-Mail- und Cloud-Dienste mit Fokus auf Datenschutz und DSGVO-Konformität. Besonders sinnvoll, wenn du Wert auf Support, Sicherheit und skalierbare Lösungen legst.
Mailbox.org – Datenschutz made in Germany
Mailbox.org ist bekannt für seinen Fokus auf Sicherheit und Privatsphäre. Die E-Mail-Postfächer sind komplett werbefrei und werden in Deutschland betrieben. Perfekt für Selbstständige in sensiblen Bereichen – etwa Beratung, Gesundheit oder Recht.
Zu Mailbox.org Geschäftskundentarife
Hetzner – Für Technikaffine mit Anspruch an Kontrolle
Hetzner ist ein sehr leistungsfähiger Anbieter mit eher technischem Fokus. Du bekommst hier keine "Baukästen", sondern eigene Server, Domains und Mailserverlösungen, die du selbst konfigurieren kannst. Ideal, wenn du tiefer einsteigen willst oder jemanden hast, der sich auskennt. Hier wäre auch ein Geheimtipp von mir => https://mailcow.email/ zum Betreiben von einem eigenen Mail Server.