Blog

Zwischen Veeam und Co. – Proxmox Backup

Als IT-Dienstleister bin ich täglich mit verschiedenen Softwarelösungen konfrontiert. Davon nutzen meine Kollegen in Enterpriseumgebungen of Veeam und vergleichbare Software. Wobei diese Software super für Ihren Einsatzzweck konzipiert ist, so bin ich doch immer ein großer Freund von Open-Source-Software gewesen. Ich bin in jüngster Vergangenheit auf den Proxmox Backup Server gestoßen. Ähnlich wie andere Lösungen einen Fokuspunkt haben, z.B. im Anwendungsfall Veeam und VMWare, so hat auch der Proxmox Backup Server seinen optimierten Bereich. Wie zu erwarten, Proxmox Backup Server ist optimiert auf die Proxmox VE. Ein kompletter Open Source Hypervisor. Die Host-Backups oder eigentlich müsste es genauer Backup auf Dateiebene heißen. Der Proxmox Backup Server ist eine auf Debian Linux basierende Lösung, die als virtuelle Appliance (auch unter Proxmox VE) oder als Hardware-Appliance installiert werden kann. Der PBS nutzt ein eigenes Chunking-Verfahren, um eine effiziente Deduplizierung und Kompression von Daten zu ermöglichen. Es bietet eine webbasierte Benutzeroberfläche, die einfach zu bedienen ist und eine intuitive Methode zur Erstellung und Verwaltung von Backup-Jobs. Der PBS unterstützt an sich keine normalen Voll und Inkrementellen Backups wie man Sie herkömmlich kennt. Es wird eher ein Prozess angewendet der sich Chunking nennt. Chunking Der Proxmox Backup Server verwendet das Chunking-Verfahren, um große Dateien in kleine, effiziente Stücke zu zerlegen, ähnlich wie ein Puzzle. Diese Stücke werden dann dedupliziert und komprimiert, um den Backup-Prozess zu optimieren. Der PBS erstellt sich eine Anleitung, um diese Puzzlestücke später wieder zusammenzusetzen. Chunking ist ein Verfahren, das große Dateien in kleine, gleichgroße Stücke (Chunks) aufteilt, die dann dedupliziert und komprimiert werden können. Der Proxmox Backup Server verwendet eine variable Chunk-Größe, die automatisch an die Größe der Daten angepasst wird, um eine optimale Deduplizierung zu erreichen. Dies bedeutet, dass der PBS nur die Änderungen zwischen den Chunks speichert und somit die Datenmenge reduziert und die Backup-Zeit verkürzt. Bei der Wiederherstellung von Daten werden die Chunks wieder zusammengefügt, um die ursprüngliche Datei wiederherzustellen. Da jeder Chunk mit einem eindeutigen Hash-Wert versehen ist, kann der PBS auch sicherstellen, dass die Datenintegrität während des Backup- und Wiederherstellungsprozesses erhalten bleibt. Zusätzlich zu diesem Chunking-Verfahren bietet der Proxmox Backup Server auch Unterstützung für Verschlüsselung und Kompression von Backup-Daten, um die Sicherheit und Effizienz des Backup-Prozesses zu maximieren. Für blockbasierte Backups verwendet der Proxmox Backup Server eine feste Chunk-Größe von 4 MiB. Diese Art von Backup wird normalerweise für virtuelle Maschinen verwendet und basiert auf der Blockebene, was bedeutet, dass Änderungen an der gesamten virtuellen Festplatte erkannt und gesichert werden. Für dateibasierte Backups verwendet der Proxmox Backup Server jedoch eine variable Chunk-Größe von 64 KiB bis 4 MiB, um eine optimale Deduplizierung von Daten zu erreichen. Dateibasierte Backups basieren auf der Dateiebene und ermöglichen die Sicherung von bestimmten Dateien oder Verzeichnissen anstatt der gesamten Festplatte. Dateibasierte Backups Ich habe die Backups aktuell mit zwei Methoden im Einsatz, zum einen war ich erstaunt, dass diese Backups unheimlich gut in Docker Umgebungen funktionieren. Sowie in Fällen, wo ich Inhalte einer VM, z.B. unseren Mailcow bei Netcup backupen möchte. Die Host-Backups vom PBS laufen über das cli tool proxmox-backup-client welches von Proxmox erhältlich ist. Ich erstelle mit dabei ein Bash Script welches über einen Cronjob angesprochen wird. In der Realität würde das wie folgt aussehen. Backup.sh Zuerst vorab, dieser Artikel ist in keiner Art gesponsort. Becker Software steht in keinem Zusammenhang mit Proxmox.

Weiterlesen »
Buchhaltung

WHMCS in Deutschland nutzen: Herausforderungen und Lösungen

WHMCS ist eine weit verbreitete Software zur Verwaltung von Webhosting und anderen Online-Diensten. Obwohl sie weltweit genutzt wird, gibt es in Deutschland einige Herausforderungen, die es schwierig machen, WHMCS mit den Standardwerkzeugen zu nutzen. In diesem Artikel werden wir diese Herausforderungen diskutieren und Lösungen vorstellen, die es deutschen Nutzern ermöglichen, WHMCS effektiv zu nutzen. Herausforderung 1: Unzureichende PDF-Rechnungsvorlage Die Standard-PDF-Rechnungsvorlage von WHMCS enthält nicht alle notwendigen Informationen wie Steuernummer und Bankdaten. Dies kann zu rechtlichen Problemen führen, da in Deutschland bestimmte Informationen auf Rechnungen gesetzlich vorgeschrieben sind. Lösung: Es gibt zwei Hauptlösungen für dieses Problem. Die erste ist die WHMCS PDF-Rechnungsvorlage von Plambee, die für 24,95 € erhältlich ist und das PDF-Rechnungstemplate mit allen notwendigen Informationen erweitert. Die zweite Lösung ist das lexoffice Modul von Becker Software, das das WHMCS Rechnungswesen komplett durch die Markterprobte Software lexoffice ersetzt. Dieses Modul ist mit 8,50 € im Monat teurer, bietet aber eine umfassendere Lösung. Herausforderung 2: Unzureichende Exportmöglichkeiten für den Steuerberater WHMCS bietet keine ausreichenden Exportmöglichkeiten für den Steuerberater im DATEV Format. Dies kann die Kommunikation und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater erschweren und zu Fehlern in der Buchhaltung führen. Lösung 1: Die Verwendung von angebundenen Buchhaltungssystemen wie z.B. lexoffice oder sevDesk kann Abhilfe schaffen. Wir bieten für beide Softwarelösungen passende WHMCS Module an. Lösung 2: Das Plugin Tecsee WHMCS 2 DATEV bietet eine Lösung für dieses Problem. Allerdings ist diese Lösung mit einem Preis von 1.188,81 € (Stand 05.07.2024) eher an mittelständische sowie große Unternehmen gerichtet. Herausforderung 3: Keine Unterstützung für die Standardkontorahmen SKR03/SKR04 von DATEV WHMCS ist kein Buchhaltungsprogramm, bietet jedoch Transaktionen und Buchungsmöglichkeiten. Lösung: Es gibt zwei Möglichkeiten, um dieses Problem zu lösen. Die Erste besteht darin, Belege und Transaktionen zu exportieren und vom Steuerberater buchen zu lassen. Die zweite Möglichkeit besteht darin, WHMCS selbstständig an ein Buchhaltungsprogramm wie sevDesk oder lexoffice anzubinden. Dies kann mehr Aufwand bedeuten, bietet aber den Vorteil, dass man einen transparenten Einblick in seine laufenden Finanzen hat und besser planen kann. Becker Software bietet Module für lexoffice und sevDesk an. Herausforderung 4: Keine Möglichkeit der doppelten Buchführung In Deutschland ist die doppelte Buchführung für bilanzierende Unternehmen gesetzlich vorgeschrieben. Ohne diese Möglichkeit kann es schwierig sein, die Finanzen des Unternehmens korrekt zu verwalten und zu überwachen. Hier bleibt einem Nutzer leider nichts anderes möglich als auf ein externes Buchhaltungsprogramm wie sevDesk oder lexoffice zurückzugreifen. Die Möglichkeit der doppelten Buchführung in WHMCS besteht nicht. Herausforderung 5: Kein rechtssicheres Bestellformular Die Standard-Bestellformulare von WHMCS enthalten nicht alle notwendigen rechtlichen Informationen, wie die Widerrufserklärung und Datenschutzerklärung. Dies kann zu rechtlichen Problemen führen, da in Deutschland bestimmte Informationen auf Bestellformularen gesetzlich vorgeschrieben sind. Lösung: Eine Möglichkeit besteht darin, eigenhändig Checkboxen zu implementieren. Eine andere Lösung bietet das Kassenformular von Hosting Station 55, das für 14,95 € pro Monat oder 199 € pro Jahr erhältlich ist. Herausforderung 6: Nur englische E-Mail-Templates Die E-Mail-Templates von WHMCS sind standardmäßig nur auf Englisch verfügbar und müssen aufwendig übersetzt werden. Dies kann zu Kommunikationsproblemen mit Kunden führen, die kein oder nur wenig Englisch sprechen. Lösung: Plambee bietet eine deutsche Übersetzung der E-Mail-Vorlagen an. Die Installation ist mittels Copy-and-paste oder als automatisiertes Skript möglich. Letzteres benötigt etwas technisches Know-how. Die Texte sind für 9,99 € im Online-Store von Plambee erhältlich. Herausforderung 7: WHMCS Adminbereich nur auf Englisch Der WHMCS Adminbereich ist standardmäßig nur auf Englisch verfügbar, was für Mitarbeiter, die wenig Englisch können, problematisch sein kann. Dies kann die Effizienz und Produktivität der Mitarbeiter beeinträchtigen. Lösung: Plambee bietet eine deutsche Übersetzung des WHMCS Adminbereichs an. Herausforderung 8: Wenig Integration von deutschen Zahlungsanbietern WHMCS bietet standardmäßig keine Integration von deutschen Zahlungsanbietern wie SOFORT oder Giropay an. Dies kann die Kundenzufriedenheit und -bindung beeinträchtigen, da Kunden möglicherweise ihre bevorzugten Zahlungsmethoden nicht nutzen können. Lösung: Plambee bietet verschiedene Zahlungsanbieter wie SOFORT, Giropay oder Paysafecard als kaufbare Module an. Herausforderung 9: GoBD Verletzung mit der Einstellung Mahngebühren WHMCS fügt Mahngebühren auf existierende Rechnungen hinzu, was eine Verletzung der GoBD darstellt. Dies kann zu rechtlichen Problemen und Strafen führen. Lösung: Ein kostenloser Codeschnipsel von Dennis (Plambee.de), der auf dem WHMCS Forum veröffentlicht wurde, löst dieses Problem, indem eine extra Mahngebühren Rechnung erstellt wird. Hierbei muss das hauseigene WHMCS System deaktiviert bleiben, da sonst die Gebührenberechnung doppelt erfolgt. Den Codeschnipsel finden Sie hier. Herausforderung 10: Guthaben System Das Guthaben System von WHMCS kann in Deutschland verwirrend für Kunden sein und macht die Buchhaltung kompliziert. Dies kann zu Fehlern in der Buchhaltung führen und die Kundenzufriedenheit beeinträchtigen. Lösung: Es wird empfohlen, diese Funktion zu deaktivieren. Herausforderung 11: Keine AV Vertrag Integration Ohne eine AV Vertrag Integration können Datenschutzprobleme für Provider entstehen. Dies kann zu rechtlichen Problemen und Strafen führen, da der Datenschutz in Deutschland streng geregelt ist. Lösung: Plambee bietet ein AV Modul an, mit dem Kunden eigenständig über das Kundencenter den Vertrag erstellen und herunterladen können. Der AV Vertrag selbst ist nicht inkludiert und muss eigenhändig eingefügt werden. Das Modul kann für 59,95 € gekauft oder für 6,99 € pro Monat gemietet werden. Zusammenfassung Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Nutzung von WHMCS in Deutschland einige Herausforderungen mit sich bringt. Glücklicherweise gibt es für die meisten dieser Herausforderungen Lösungen, die es ermöglichen, WHMCS effektiv und rechtssicher in Deutschland zu nutzen. Es ist wichtig, sich über diese Herausforderungen und Lösungen im Klaren zu sein, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die Vorteile von WHMCS voll ausschöpfen kann, während es gleichzeitig den deutschen Gesetzen und Vorschriften entspricht. Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen dabei hilft, WHMCS in Deutschland besser zu nutzen. Wenn Sie weitere Fragen haben oder Unterstützung bei der Implementierung dieser Lösungen benötigen, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.

Weiterlesen »

Deutsche Buchhaltung in WHMCS? Ist das möglich?

Als umfassendes Werkzeug für Webhoster bietet WHMCS Funktionen für Bestellabwicklung, Rechnungsstellung, Verwaltung und Kundensupport. Unternehmen in Deutschland standen jedoch vor Herausforderungen, da WHMCS keine konformen Rechnungsvorlagen und die spezifischen Anforderungen der deutschen Buchhaltung unterstützte. Doch mit dem lexoffice Modul für WHMCS können deutsche Unternehmen nun mühelos die deutsche Buchhaltung in ihr WHMCS-Shopsystem integrieren. Erfahren Sie, wie Sie konforme Rechnungsvorlagen erstellen, Steuernummern anzeigen und Ihre Buchhaltung GoBD-konform führen können. Herausforderungen mit WHMCS in Deutschland Die fehlenden konformen Rechnungsvorlagen in WHMCS führten zu Anpassungsproblemen. Insbesondere die Anzeige von Steuernummern erforderte technische Änderungen, um den deutschen Anforderungen gerecht zu werden. Zudem war die nachträgliche Bearbeitung von Rechnungen, wie das Hinzufügen von Mahngebühren, nicht im Einklang mit den GoBD-Richtlinien für ordnungsgemäße Buchführung. Die Lösung: Das lexoffice Modul für WHMCS Das lexoffice Modul für WHMCS bietet die ideale Lösung, um diese Herausforderungen zu bewältigen. Es ersetzt die Standard-Rechnungen von WHMCS durch konforme lexoffice Rechnungen. Bei jeder Bestellung in WHMCS erstellt das Modul automatisch eine Rechnung in lexoffice und stellt sie dem Kunden über WHMCS zur Verfügung. Dabei profitieren Unternehmen von den fortschrittlichen Funktionen und der Flexibilität der Rechnungsvorlagen von lexoffice. Vorteile der Integration von lexoffice in WHMCS Die Integration von lexoffice in WHMCS ermöglicht es Unternehmen, die deutsche Buchhaltung reibungslos durchzuführen. lexoffice bietet konforme Rechnungsvorlagen, die den Anforderungen der deutschen Buchhaltung entsprechen. Die korrekte Anzeige von Steuernummern wird ohne technische Anpassungen gewährleistet. Zudem erfüllt die Buchhaltung in lexoffice die GoBD-Richtlinien, da keine nachträglichen Änderungen an bereits versendeten Rechnungen vorgenommen werden. Zusätzliche Stärken von lexoffice Neben den konformen Rechnungsvorlagen bietet lexoffice eine Vielzahl weiterer Vorteile. Es ermöglicht eine hohe Zeitersparnis bei Verwaltungsaufgaben wie Monatsrechnungen und Lohnabrechnung. Zudem unterstützt lexoffice mobiles Arbeiten per App, Smartphone, Tablet oder Notebook. Die intuitive Bedienung erfordert keine umfangreichen Buchhaltungskenntnisse. lexoffice bietet zudem ein umfassendes Programm für Steuern, Rechnungen, Online-Banking und Buchhaltung in einem System. Als GoBD-getestete und anerkannte Lösung gewährleistet lexoffice rechtssicheres Arbeiten nach den Datenschutzstandards der DSGVO. Mit jahrzehntelanger Erfahrung als Marktführer im Bereich kaufmännischer Softwarelösungen bietet Lexware eine solide Basis für die Weiterentwicklung von lexoffice. Fazit: Optimieren Sie Ihre Buchhaltung in WHMCS mit lexoffice Das lexoffice Modul für WHMCS ermöglicht deutschen Unternehmen, die Buchhaltung nahtlos in ihr WHMCS-Shopsystem zu integrieren und den spezifischen Anforderungen der deutschen Buchhaltung gerecht zu werden. Profitieren Sie von konformen Rechnungsvorlagen, korrekter Anzeige von Steuernummern und GoBD-konformer Buchhaltung. Vereinfachen Sie Ihre Buchhaltungsprozesse und sparen Sie Zeit dank der Integration von lexoffice in WHMCS.

Weiterlesen »
man standing beside table using laptop
Shopify

Shopify Mehrwertsteuerbefreiung

Wenn Sie einen internationalen Online-Shop betreiben, hilft Shopify Ihnen bei der Voreinstellung von Steuerraten nach Ländern. Allerdings hat das Shopify Steuersystem Grenzen und es ist für bestimmte Sonderregeln eine Sondereinstellung erforderlich. Ein Beispiel wäre hier z.B. der Verkauf von medizinischen Produkten, die in manchen EU-Ländern mit weniger Steuern oder gänzlich steuerbefreit sind. Auch die gänzliche Steuerbefreiung in der UK für Personen mit Behinderung ist für Shopbetreiber oft schwierig umzusetzen, da Shopify selber nur begrenzt eine Lösung für diese Problematik bieten kann. Was ist möglich? Shopify bietet einige integrierte Tools, die es Shopbetreibern erlaubt, diese Sonderregeln wie Steuerreduzierung und die Mehrwertsteuerbefreiung umzusetzen. Welche Tools das sind, erfahren Sie hier. Steuerüberschreibungen für bestimmte Produkte in bestimmten Ländern Shopify erlaubt Ihnen die Einrichtung einer Mehrwertsteuerbefreiung oder Mehrwertsteuerüberschreibung für bestimmte Produkte in bestimmten Verkaufsregionen Ihres Shopify Shops. Um dies einzurichten, müssen folgende Schritte befolgen: 1. Shopify Einstellungen öffnen und Steuereinstellungen auswählen Öffnen Sie Ihren Shopify Store im Administratormodus (mein-store.myshopify.com/admin). Unten links in Ihrem Store sollten Sie die Möglichkeit sehen, die Einstellungen Ihres Shops aufzurufen. Öffnen Sie nun auf der linken Seite die Steuereinstellungen. 2. Wählen Sie die Steuerregion Jetzt sollten Sie eine Übersicht aller Steuerregionen erhalten, die Sie in Ihrem Shopify Store eingerichtet haben. Wählen Sie die Region aus für die Sie die Mehrwertsteuerüberschreibung oder Mehrwertsteuerbefreiung einrichten wollen. 4. Aktivieren und Konfigurieren der Steuerüberschreibung Scrollen Sie nach ganz unten auf der jetzt geöffneten Seite, bis Sie den Punkt Steuerüberschreibung sehen. Hier können Sie jetzt zwei Verschreibungsarten einrichten, die Versandkostenüberschreibung oder die Produktsteuerüberschreibung, dazu klicken Sie auf den Link des jeweiligen Feldes. Sie haben dann die Möglichkeit, einzelne Kollektionen in Ihrem Shop für ein bestimmtes Land. Wichtig ist hierbei, dass für Produktsteuerüberschreibungen nur manuelle Kollektionen genutzt werden können und keine automatischen, die auf Filtern basierend sind. Im Beispiel haben wir eine Steuerreduktion für Belgien und die Niederlande eingerichtet, da diese einen reduzierten Mehrwertsteuersatz bei bestimmten Produkten haben. Am besten fragen Sie Ihren Steuerberater oder machen selbst eine Internetrecherche zu den betroffenen Produkten. Beispielsweise hier. Möchten Sie ein Produkt in einem Land als Steuerfrei markieren, so tragen Sie einfach 0% in das Steuersatz feld ein.

Weiterlesen »
=

[email protected]

Kontaktieren Sie uns 24/7 über unser E-Mail-Postfach. Wir antworten innerhalb von wenigen Stunden auf Ihre Anfrage.

05145 3479490

Noch Fragen? Sehr gerne stehen wir für eine Beratung zur Verfügung, um alle offenen Fragen zu beantworten. Sie erreichen uns Montags bis Freitags von 10:00 bis 17:30.